Executive Assistant - Werkstudent (m/w/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Berlin, Germany

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Warum wir Verstärkung benötigen

Wir sind auf der Suche nach einem organisatorischen Genie und einer starken Unterstützung für unser C-Level und dem Leadership Team in Form eines Werkstudenten (m/w/d) mit 20 Wochenstunden.  


Als Teil des Teams unterstützt Du unsere Führungskräfte bei der Vorbereitung von Kundenterminen und -Präsentationen, bei der Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, um so einen Mehrwert zu generieren. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aktivitäten zu übernehmen, die Dein Interesse wecken, wobei Dir keine Grenzen gesetzt sind.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

  • Erstellung und Pflege von Vorlagen, wie beispielsweise einer Content-Library für Slidedecks

  • Unterstützung von strategischen Projekten

  • Vorbereitung und Bearbeitung von Inhalten wie Pitch-Decks und Whitepaper für unser Kunden, Partner und Kollegen 

  • Erstellung von professionellen Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen

  • Nachhalten und Pflege von Kunden- und Projektinformationen in unseren Systemen (z.B. Salesforce CRM)

  • Du nimmst als vollwertiges Teammitglied an unseren wichtigsten Meetings teil und weißt so, welche Themen uns bewegen

Anforderungen
  • Du studierst im Bereich Wirtschaftswissenschaften, oder verfügst über ein betriebswirtschaftliches Grundlagen- und Prozessverständnis

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

  • Du bringst sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office 365, Power Point oder Google Slides mit, sowie mit Excel

  • Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Rechtschreibung

  • Du hast Spaß an Kommunikation und agiler Teamarbeit

  • Du bist flexibel und kannst Dich schnell und sicher in Arbeitsabläufe einbringen

  • Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Peak & Peak ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Bereiche Marketing, Commerce, Vertrieb und Service bzw. deren Optimierung mittels Technologie spezialisiert hat. Unsere Leistungen reichen hierbei von einem strategisch-konzeptionellen Beratungsansatz bis zur vollumfänglichen Implementierung von Lösungen. In Projekten greifen wir primär auf die Produkte des Cloud Computing-Anbieters Salesforce.com zurück, deren offizieller Partner Peak & Peak ist. Aus unseren Büros in Mannheim (Hauptsitz), Köln und Berlin arbeiten wir für Organisationen verschiedener Größe, aber mit oftmals mittelständischer Struktur, aus der gesamten DACH-Region. 

Unsere realisierten Projekte haben in diversen Branchen stattgefunden. Einen besonderen Fokus haben wir allerdings in den Bereichen:

  • Konsumgüter Industrie 

  • Gesundheitswesen & Life Science

  • Produzierende Unternehmen

Um die Herausforderungen unserer Kunden in der Digitalisierung ganzheitlich zu adressieren, ist unser Team von über 30 Expertinnen & Experten in Kompetenzgruppen eingeteilt. Die gemeinsame Arbeit an den Projekten findet in einem agilen Umfeld statt. 

  • Client Advisory & Engagement

  • Consulting

  • Technology

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Deine Benefits bei uns: 

  • Werde mit deinen individuellen Fähigkeiten Teil eines hochmotivierten und kompetenten Teams, in dem Hierarchie keine Rolle spielt 

  • Übernehme Verantwortung in Projekten und erkenne direkt deinen Output 

  • Sei Teil eines weiter wachsendes Unternehmens und gestalte aktiv mit 

  • Nimm an Weiterbildungen sowie Trainings teil und entwickle dich stets weiter  

  • Regelmäßige Team Events, wie Breakfast, Lunch oder andere Freizeitaktivitäten 

  • Profitiere von moderner Infrastruktur und flexiblen Arbeitszeiten

  • Möglichkeit eines Job-Tickets, Bahn-Card und  Job-Bike 

  • Wasser, Kaffee und Obst so viel Du magst 

About us

Peak & Peak is a consulting firm specializing in the digitization of marketing, commerce, sales and service, and their optimization through technology. Our services range from a strategic-conceptual consulting approach to the complete implementation of the final solutions. In projects, we primarily rely on the products of the cloud computing provider Salesforce.com, whose official partner is Peak & Peak. From our offices in Mannheim (headquarters), Cologne and Berlin, we work for organizations of various sizes, but often with a medium-sized structure, from the entire DACH region. 


Our realized projects have taken place in various industries. However, we have a special focus in the areas:


  • Consumer Goods

  • Healthcare Sector & Life Science

  • Telecommunications & Utilities

  • Producing Companies 

  • Professional Service 


In order to address the challenges of our customers in digitization holistically, our team of over 30 experts is divided into competence groups we call "Practices", which work together on projects in a agile environment: 


  • Advisory 

  • TPM (Trade Promotion Marketing)   

  • Core  

  • Architecture 

  • Agile

  • Client Support

  • Project Organisation  

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Your benefits with us: 


  • Become part of a highly motivated and competent team in which hierarchy does not play a role with your individual abilities

  • Take responsibility in projects and directly see the output 

  • Be part of a growing company and play an active role in shaping it

  • Take part in further education courses and trainings and educate yourself continuously - you will not only get the budget, you will also have the time to grow yourself 

  • Regular team events, such as lunch or other leisure activities 

  • Benefit from modern infrastructure and flexible working hours

  • Possibility of a job ticket, BahnCard,  job bike

  • Water, coffee and tea as much as you like

  • You can choose your own equipment and you will also get a business smartphone for personal usage

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