Wir suchen Dich zur Verstärkung in einer stark administrativen Rolle an einem unserer Office Standorte in Deutschland (Berlin, Mannheim, Saarbrücken), um nachhaltig zu wachsen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden sicherzustellen.
Durch die folgenden Aufgaben wirst du gemeinsam mit uns wachsen:
In dieser Funktion repräsentierst Du unsere Peak & Peak intern bei unseren Mitarbeitenden und überzeugst extern Kandidaten und Kandidatinnen davon, Teil unseres Unternehmens zu werden
Du unterstützt im Schwerpunkt in der Umsetzung unserer operativen Themen und administrativen Prozesse wie bspw. On- und Offboarding, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Korrekturlesen, Postbearbeitung, Office-Management, Inventur, etc.
Du bereitest Board-Meetings vor und bist für die Protokollierung und Dokumentation zuständig
Mitarbeit in der vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege von Budgets
Du unternimmst Botengänge - und Fahrten
Du unterstützt in der Relocation von Mitarbeitenden weltweit
Du bist in die Entwicklung, Planung und Umsetzung unternehmensweiter Aktivitäten wie z.B. Team Events eingebunden
Da wir nach Verstärkung auf einem Professional Level suchen, sind wir offen für Deine bisherigen Kenntnisse und Deine Erfahrung. Nichtsdestotrotz wäre es gut, wenn Du folgendes schon mitbringst:
Du hast bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung, Administration, Office Management oder eine vergleichbare Ausrichtung
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Wirtschaft, Personal oder eine vergleichbare Ausbildung; Quereinsteiger sind ebenso willkommen
Einwandfreie verbale und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Dein Arbeitsstil ist geprägt von Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Servicegedanken
Deine sehr gute Organisationskompetenz, deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Du bist lernbereit und möchtest Deinen Teil zu einem Mitarbeiter-fokussierten Unternehmen beitragen
Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen und dein Enthusiasmus ist mitreißend
Idealerweise hast Du schon im IT oder Software Umfeld gearbeitet und kennst die Branche
Du befindest dich an einem unserer Office Standorte in Deutschland (Berlin, Mannheim, Saarbrücken)
Peak & Peak ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Bereiche Marketing, Commerce, Vertrieb und Service bzw. deren Optimierung mittels Technologie spezialisiert hat. Unsere Leistungen reichen hierbei von einem strategisch-konzeptionellen Beratungsansatz bis zur vollumfänglichen Implementierung von Lösungen. In Projekten greifen wir primär auf die Produkte des Cloud Computing-Anbieters Salesforce.com zurück, deren offizieller Partner Peak & Peak ist. Aus unseren Büros in Mannheim (Hauptsitz), Saarbrücken und Berlin, in Portugal aus Lissabon und Evora, London und New York, arbeiten wir für Organisationen verschiedener Größe, aber mit oftmals mittelständischer Struktur, aus der gesamten DACH-Region und auch global über die ganze Welt verteilt.
Unsere realisierten Projekte haben in diversen Branchen stattgefunden. Einen besonderen Fokus haben wir allerdings in den Bereichen:
Konsumgüter Industrie
Gesundheitswesen & Life Science
Produzierende Unternehmen
Um die Herausforderungen unserer Kunden in der Digitalisierung ganzheitlich zu adressieren, ist unser Team von über 40 Expertinnen & Experten in Kompetenzgruppen eingeteilt. Die gemeinsame Arbeit an den Projekten findet in einem agilen Umfeld statt.
Advisory
TPM (Trade Promotion Marketing)
Consulting
Technology
Kundensupport
Project Organisation
________________________________________________________________________________
Deine Benefits bei uns:
Werde mit deinen individuellen Fähigkeiten Teil eines hochmotivierten und kompetenten Teams, in dem Hierarchie keine Rolle spielt
Übernehme Verantwortung in Projekten und erkenne direkt deinen Output
Sei Teil eines weiter wachsendes Unternehmens und gestalte aktiv mit
Nimm an Weiterbildungen sowie Trainings teil und entwickle dich stets weiter
Regelmäßige Team Events, gemeinsame Mittagessen oder andere Freizeitaktivitäten
Profitiere von moderner Infrastruktur und flexiblen Arbeitszeiten
Möglichkeit eines Job-Tickets, Bahn-Card und Job-Bike
Du suchst dir dein Equipment aus, mit dem du am besten arbeiten kannst